【2026年版】OB訪問のお礼メール例文と書き方｜当日・翌日に送るテンプレートと NG 例

「OB訪問は終わったけど、お礼メールに何を書けばいいか分からない」「テンプレ通りで本当に伝わるのか不安」「いつまでに送るのが正解？」——OB訪問後のお礼メールは、形式的なマナーで終わらせるか、もう一段の好印象に変えるかで、その後の選考体験に差が出ます。

本記事では、お礼メールの 本質・基本構成・例文 3 パターン・NG 表現・送るタイミング を、評価される書き方の観点から整理します。読了後には、あなた自身の OB訪問内容に合わせたお礼メールが、迷わず 5〜10 分で書ける状態を目指します。

1. お礼メールの本質：マナーではなく「学びの言語化」

お礼メールは「礼儀として送る」ものではなく、OB訪問で得た学びを言語化し、次の行動への意思を示す場として設計します。採用担当者やリクルーターは、学生から届くメール 1 通からも「この人は受けた話をどこまで自分のものにできているか」を観察しています。

押さえるべきポイントは 3 つです。

当日中に送るのが原則（最低でも翌日の業務開始前まで）
内容は「ありがとうございました」だけで終わらせず、学びの具体を盛り込む
次に取る行動（ES 提出予定・追加で調べたい点など）を一文添える

2. お礼メールの基本構成（5 要素）

評価されるお礼メールは、次の 5 要素を順に並べる構成で書けます。

件名：用件＋日付＋大学名（例：本日のOB訪問のお礼／〇〇大学山田）
宛名・自己紹介：会社名・部署・氏名／自分の大学・学部・氏名
訪問のお礼：時間を割いていただいたことへの感謝（簡潔に 1〜2 文）
学びの具体：印象に残った話を 1 つだけ取り上げ、自分の言葉で要約
結び：今後のアクション（ES 提出・追加質問・選考の意思）＋締めの挨拶

特に重要なのが 4 の「学びの具体」です。話の要点をそのまま書き写すのではなく、「この話を聞いて自分は何を考えたか」まで一文で添えると、メール全体の印象が大きく変わります。

3. そのまま使える例文 3 パターン

パターン A：当日中に送る基本形

件名：本日のOB訪問のお礼／〇〇大学山田太郎
株式会社△△
営業企画部田中様
お世話になっております。〇〇大学経済学部 3 年の山田太郎と申します。
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
特に「顧客課題の言語化に最も時間を割いている」というお話が印象に残りました。
私はこれまで提案内容そのものに目が向きがちでしたが、課題定義の精度が結果を左右するという視点は、今後 ES や面接でも自分の経験を見直すうえで参考にしたいと考えています。
いただいたお話を踏まえ、ES の作成を進めて参ります。
末筆ながら、今後ますますのご活躍をお祈り申し上げます。
〇〇大学経済学部山田太郎
電話：090-XXXX-XXXX
Mail：xxx@xxx.com